Vi på Trygghetspartner genomför regelbundet utrymningsövningar ute hos våra kunder. En väl genomförd utrymningsövning består av mer än att bara starta ett larm och se om alla tar sig ut. För att övningen ska ge verkligt värde behöver den planeras, observeras och följas upp.

Här ger vi dig ett exempel på hur en sådan övning kan gå till.

Planering inför övningen

Inför övningen går vi igenom era förutsättningar tillsammans med ansvariga personer i verksamheten. Det kan exempelvis vara brandskyddsansvarig, utrymningsledare, fastighetsansvarig, säkerhetsansvarig eller chef.

Vi tittar bland annat på:

  • Lokalernas utformning
  • Befintliga utrymningsrutiner
  • Utrymningsvägar och nödutgångar
  • Återsamlingsplats
  • Larmrutiner
  • Ansvarsfördelning
  • Eventuella särskilda risker
  • Om det finns personer som kan behöva hjälp vid utrymning
  • Om övningen ska vara förannonserad eller mer realistisk

Genomförande av utrymningen

Under själva övningen får personalen agera utifrån de rutiner som finns i verksamheten. Beroende på upplägg kan övningen exempelvis starta med ett utrymningslarm, ett simulerat brandtillbud eller ett annat scenario.

Vi observerar hur utrymningen genomförs och tittar bland annat på:

  • Hur snabbt personalen reagerar
  • Om rätt utrymningsvägar används
  • Om personalen hjälper besökare, kunder, elever eller patienter
  • Om utrymningsledare och ansvariga tar sina roller
  • Om lokalkontroll genomförs
  • Om återsamling fungerar
  • Om närvarokontroll sker
  • Om kommunikationen fungerar under övningen

Lokalkontroll och återsamling

En viktig del av en utrymningsövning är att kontrollera om rutinerna fungerar hela vägen. Det räcker inte att de flesta lämnar byggnaden. Verksamheten behöver också veta hur man säkerställer att ingen är kvar i lokalerna och att alla kommer till rätt återsamlingsplats.

Därför följer vi upp exempelvis:

  • Om toaletter, mötesrum, förråd och andra utrymmen kontrolleras
  • Om ansvariga vet vilka delar av lokalen de ska kontrollera
  • Om återsamlingsplatsen är tydlig och lämplig
  • Om alla vet var de ska samlas
  • Om närvarokontroll kan genomföras på ett säkert sätt

Uppföljning och utvärdering

Efter övningen går vi igenom vad som fungerade bra och vad som behöver förbättras. Det är ofta här det största värdet uppstår.

Utvärderingen kan exempelvis visa att:

  • Utrymningsvägar behöver tydliggöras
  • Skyltning eller utrymningsplaner behöver ses över
  • Återsamlingsplatsen behöver flyttas
  • Personal behöver bättre instruktioner
  • Roller och ansvar behöver förtydligas
  • Rutiner för besökare behöver förbättras
  • Larmrutiner behöver ses över
  • Lokalkontroll behöver organiseras bättre

Efter genomförd övning får ni ett tydligt underlag som kan användas i ert fortsatta systematiska brandskyddsarbete.

Är du intresserad av att veta mer om hur vi kan hjälpa er verksamhet till en säkrare vardag? Kontakta oss för mer information.

Begär offert

Vill du att vi genomför en verksamhetsanpassad utbildning, eller boka för en större grupp deltagare, vänligen kontakta oss via formuläret nedan.