Utrymningsövning

Praktisk utrymningsövning för företag, skolor och verksamheter

En utrymningsövning är ett av de mest effektiva sätten att kontrollera om era rutiner för utrymning fungerar i praktiken. Vid brand, rökutveckling, hot, gasutsläpp eller annan akut fara behöver alla i verksamheten veta hur de ska agera, vilka utrymningsvägar som ska användas och var återsamling ska ske.

Trygghetspartner genomför praktiska utrymningsövningar i era egna lokaler. Övningen anpassas efter er verksamhet, era risker, era lokaler och den utrymningsorganisation ni har på plats. Målet är att skapa trygghet, identifiera förbättringsområden och ge er ett tydligt underlag för fortsatt arbete med brandskydd och säker utrymning.

En utrymningsövning passar både företag, skolor, förskolor, vårdverksamheter, offentliga verksamheter, fastighetsägare, butiker, kontor, industrier och andra arbetsplatser där personal, besökare eller kunder behöver kunna utrymma snabbt och säkert.

Boka utrymningsövning
Vill ni kontrollera att era rutiner fungerar som de ska? Kontakta oss så hjälper vi er att planera och genomföra en utrymningsövning i era lokaler.

Praktisk information om vår utrymningsövning

  • Tidsåtgång: Ca 1,5 timme i sin helhet. Själva övningen tar ca 30 min.

  • Målgrupp: Företag, organisationer och verksamheter som vill öva och kontrollera sina utrymningsrutiner

  • Plats: I kundens egna lokaler

  • Max antal deltagare: inget max

  • Förkunskapskrav: Inga.

  • Pris: Begär offert via formuläret

  • Rekommenderade kurser att komplettera med: Grundläggande brandskydd, Anläggningsskötare Brandlarm

Begär offert

Vill du att vi genomför en verksamhetsanpassad utbildning, eller boka för en större grupp deltagare, vänligen kontakta oss via formuläret nedan.

    Vad är en utrymningsövning?

    En utrymningsövning är en praktisk övning där verksamheten tränar på att utrymma lokalerna vid brand eller annan fara. Övningen kan genomföras på olika sätt beroende på verksamhetens behov.

    I vissa fall är övningen förannonserad för att skapa trygghet och ge alla möjlighet att fokusera på rutinerna. I andra fall kan övningen genomföras mer realistiskt, där personalen får agera utifrån ett förutbestämt scenario.

    Oavsett upplägg är syftet att testa och förbättra verksamhetens förmåga att genomföra en säker, snabb och kontrollerad utrymning.

    Utrymningsövning som del av systematiskt brandskyddsarbete

    En utrymningsövning bör inte ses som en enskild aktivitet, utan som en del av verksamhetens systematiska brandskyddsarbete.

    Genom att öva, följa upp och dokumentera resultatet får ni bättre kontroll på hur brandskyddet fungerar i praktiken. Ni får också ett konkret underlag för att förbättra rutiner, tydliggöra ansvar och planera kommande åtgärder.

    Det kan exempelvis handla om att uppdatera utrymningsplaner, flytta återsamlingsplats, utbilda utrymningsledare eller se över skyltning och larmrutiner.

    Vad innehåller utbildningen?

    • Planering och förberedelser

      • Genomgång av utrymningsrutiner, samlingsplatser och ansvarsfördelning

      • Roller: utrymningsledare, kontrollanter, insatsgrupp m.m.

    • Praktisk utrymningsövning

      • Simulerad händelse: brandlarm, rökutveckling eller annan incident

      • Utrymning av lokaler i realtid

    • Utvärdering och återkoppling

      • Vad fungerade bra? Vad kan förbättras?

      • Skriftlig sammanställning med förbättringsförslag och åtgärdspunkter

    Varför behöver man genomföra en utrymningsövning?

    Det är en sak att ha utrymningsplaner, skyltar och rutiner på papper. Det är något helt annat att se hur organisationen faktiskt agerar när larmet går.

    En utrymningsövning hjälper er att kontrollera om personalen vet vad de ska göra, om utrymningsvägarna fungerar, om återsamlingsplatsen är tydlig och om ansvariga personer känner sig trygga i sina roller.

    Övningen gör det också möjligt att upptäcka brister innan en verklig händelse inträffar. Det kan handla om blockerade utrymningsvägar, otydliga instruktioner, oklar ansvarsfördelning, problem med närvarokontroll eller att personalen inte känner till alternativa vägar ut.

    Regelbundna utrymningsövningar är därför en viktig del av ett fungerande systematiskt brandskyddsarbete.

    Vem bör boka en utrymningsövning?

    Utrymningsövningen passar verksamheter som vill säkerställa att personalen har aktuell kunskap om hur utrymningen ska gå till.

    Den är särskilt relevant för:

    • Företag och kontor
    • Skolor och förskolor
    • Vård- och omsorgsverksamheter
    • Butiker och köpcentrum
    • Industri- och produktionsverksamheter
    • Hotell, restauranger och konferensanläggningar
    • Fastighetsägare och bostadsrättsföreningar
    • Offentliga verksamheter
    • Verksamheter med många besökare
    • Arbetsplatser där personal har särskilda uppgifter vid utrymning

    Övningen kan genomföras för hela personalgruppen eller med särskilt fokus på exempelvis brandskyddsansvariga, utrymningsledare, reception, driftpersonal, skyddsombud eller chefer.

    Anpassad utrymningsövning för er verksamhet

    Alla verksamheter har olika förutsättningar. En skola har andra behov än ett kontor. En industri har andra risker än en butik. Ett vårdboende kan behöva särskilda rutiner för personer som inte kan utrymma på egen hand.

    Därför anpassar vi övningen efter era lokaler, er personal och de risker som finns i verksamheten.

    Vi kan exempelvis anpassa övningen utifrån:

    • Verksamhetens storlek

    • Antal personer i lokalerna

    • Antal våningsplan

    • Besökare, kunder, elever eller patienter

    • Särskilda riskmiljöer

    • Brandlarm och utrymningslarm

    • Utrymningsledare och ansvarsfördelning

    • Personer med funktionsnedsättning eller behov av assistans

    • Behov av rökövning eller släckövning som tillval

    Målet är att övningen ska kännas relevant, realistisk och användbar för just er verksamhet.

    Vanliga brister som upptäcks vid utrymningsövningar

    Många verksamheter har rutiner för utrymning, men upptäcker först vid en praktisk övning att vissa delar inte fungerar som tänkt.

    Vanliga brister är exempelvis:

    • Personal vet inte vilken utrymningsväg de ska använda

    • Alla går automatiskt mot huvudentrén

    • Utrymningsvägar är blockerade

    • Återsamlingsplatsen är otydlig

    • Ingen tar ansvar för närvarokontroll

    • Ingen tar ansvar för närvarokontroll

    • Utrymningsledare är osäkra på sina roller

    • Lokalkontroll genomförs inte

    • Larmrutiner är otydliga

    • Nyanställda har inte fått information

    • Dokumentation saknas efter tidigare övningar

    Genom att upptäcka detta i en kontrollerad övning kan ni åtgärda bristerna innan en verklig nödsituation uppstår.

    Därför ska ni välja Trygghetspartner

    När ni bokar en utrymningsövning med Trygghetspartner får ni en praktiskt inriktad övning som utgår från era lokaler och era rutiner.

    Ni får hjälp att:

    • Planera övningen på ett tryggt och strukturerat sätt
    • Testa hur utrymningen fungerar i praktiken
    • Identifiera brister och förbättringsområden
    • Skapa trygghet hos personalen
    • Stärka utrymningsorganisationen
    • Få bättre underlag till ert systematiska brandskyddsarbete
    • Anpassa övningen efter er verksamhets risker och behov

    Vi arbetar nära er verksamhet och fokuserar på att övningen ska ge konkret nytta – inte bara genomföras för sakens skull.

    Vanliga frågor om utrymningsövningar

    En utrymningsövning är en praktisk övning där personalen tränar på att utrymma lokalerna vid brand eller annan fara. Syftet är att kontrollera att rutiner, ansvarsfördelning, utrymningsvägar och återsamlingsplats fungerar i praktiken.

    Alla verksamheter där människor vistas bör ha fungerande rutiner för utrymning. Utrymningsövningar är särskilt viktiga på arbetsplatser med många anställda, många besökare, särskilda risker eller personer som kan behöva hjälp vid utrymning.

    Övningen genomförs i era egna lokaler. Det gör att ni får testa de utrymningsvägar, rutiner, larm och återsamlingsplatser som faktiskt ska användas vid en verklig händelse.

    Vanligtvis ingår planering, genomgång med ansvariga, praktisk utrymning, observation av agerande, kontroll av utrymningsvägar, lokalkontroll, återsamling och uppföljning efter övningen.

    Trygghetspartners utrymningsövning tar vanligtvis cirka 1,5 timmar. Tiden kan variera beroende på verksamhetens storlek, lokaler och önskat upplägg.

    Nej, inga särskilda förkunskaper krävs. Däremot är det bra om personalen känner till verksamhetens grundläggande utrymningsrutiner innan övningen genomförs.

    Vi hjälper till med hela planeringen. Vi rekommenderar att ni går igenom befintliga utrymningsplaner och utser utrymningsledare i förväg, men vi kan även assistera med det. Har ni brandlarmet kopplat till SOS eller annan central behöver anläggningsskötaren meddela att utrymningsövning ska ske.

    Ja. Övningen anpassas efter era lokaler, risker, antal deltagare, typ av verksamhet och befintliga rutiner. Det går även att lägga till moment som rökövning eller släckövning efter behov.

    Hur ofta en utrymningsövning bör genomföras beror på verksamhetens risker, lokalernas utformning, personalomsättning, antal personer i lokalerna och om personalen har särskilda uppgifter vid utrymning.

    För vissa verksamheter, exempelvis skolor, vårdanläggningar, industrier eller arbetsplatser där kritiska förhållanden kan uppstå snabbt, kan regelbundna övningar vara särskilt viktiga. Mindre och mer överblickbara verksamheter kan ibland komplettera praktiska övningar med genomgångar, om det ger likvärdig kunskap.

    Trygghetspartner hjälper er att bedöma vad som är rimligt för just er verksamhet.

    Ja! Vi strävar efter att övningen ska efterlikna verkliga förhållanden så mycket som möjligt – utan att skapa fara eller stress för deltagarna.

    En checklista för utrymningsövning är ett stöd för att planera, genomföra och följa upp övningen. Den kan innehålla punkter om utrymningsvägar, larmrutiner, återsamlingsplats, ansvarsfördelning, lokalkontroll och dokumentation.

    Vi är oftast flera instruktörer från Trygghetspartner (beroende på verksamhetens storlek) på plats. En av oss står redo vid återsamlingsplatsen för att ta emot alla. När alla samlats vid återsamlingsplatsen utvärderar vi tillsammans. Här kan personalen ställa frågor, utvärdera sin egen känsla och ge feedback. Därefter kommer Trygghetspartner skriftligt utvärdera övningen. Dokumentet överlämnas sedan till ansvarig person för brandskyddet eller övningen.

    Efter övningen kan ni få återkoppling och underlag som visar vad som fungerade bra och vilka förbättringsområden som identifierades. Det kan användas i ert systematiska brandskyddsarbete.

    Ja. Utrymningsövningen kan kombineras med exempelvis brandskyddsutbildning, utbildning för utrymningsledare eller praktisk släckövning.

    Priset beror på upplägg, omfattning, plats och eventuella tillval. Kontakta Trygghetspartner för offert.

    Ni bokar genom att kontakta Trygghetspartner. Vi går igenom era behov och tar fram ett upplägg som passar er verksamhet.

    Intresseanmälan