Vad är förebyggande brandskydd?

– grunderna för företag och verksamheter

Förebyggande brandskydd handlar om att minska risken för att en brand uppstår och att begränsa konsekvenserna om det ändå börjar brinna. För företag och andra verksamheter innebär det både att ha rätt tekniskt brandskydd på plats och att skapa rutiner, kunskap och en organisation som fungerar i praktiken.

Ett bra brandskydd består därför av betydligt mer än brandsläckare och utrymningsskyltar. Personal behöver veta hur brandrisker förebyggs, vad som ska göras när ett larm går och hur en säker utrymning ska genomföras. Samtidigt behöver exempelvis utrymningsvägar, brandcellsgränser, larm och släckutrustning kontrolleras och underhållas.

Här går vi igenom grunderna i förebyggande brandskydd och vad företag och verksamheter behöver tänka på.

Vad är brandskydd?

Brandskydd är ett samlingsbegrepp för de åtgärder som används för att:

• förebygga att brand uppstår
• upptäcka en brand så tidigt som möjligt
• begränsa brand- och rökspridning
• göra det möjligt för människor att utrymma säkert
• möjliggöra en tidig släckinsats
• minska skador på människor, egendom och verksamhet.

Brandskyddet brukar delas in i byggnadstekniskt eller tekniskt brandskydd och organisatoriskt brandskydd. Båda delarna behöver fungera tillsammans.

Myndigheten för civilt försvar beskriver systematiskt brandskyddsarbete som ett arbete som omfattar både byggnaden och dess brandtekniska installationer och de organisatoriska delarna av brandskyddet.

Vad menas med förebyggande brandskydd?

Förebyggande brandskydd innebär att arbeta med brandriskerna innan en olycka inträffar.

Det handlar alltså inte enbart om att kunna släcka en brand. Minst lika viktigt är att minska sannolikheten för att den över huvud taget uppstår.

Det kan exempelvis innebära att:

• identifiera brandrisker i verksamheten
• ha ordning och reda i lokalerna
• hantera brandfarliga material på ett säkert sätt
• hålla utrymningsvägar fria
• kontrollera släckutrustning och andra brandskyddssystem
• säkerställa att brandcellsgränser inte försämras
• ha tydliga rutiner vid brand och utrymning
• utbilda personalen
• genomföra kontroller och utrymningsövningar
• följa upp upptäckta brister.

Vilka åtgärder som behövs beror på verksamheten. Ett mindre kontor har normalt andra risker och behov än exempelvis en industri, skola, restaurang, butik, vårdverksamhet eller ett hotell.

Vem ansvarar för brandskyddet?

Enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor, LSO, ska ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader och andra anläggningar i skälig omfattning ha utrustning för släckning och livräddning samt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och hindra eller begränsa skador till följd av brand.

I praktiken innebär det att både fastighetsägaren och den verksamhet som använder lokalerna kan ha ansvar för olika delar av brandskyddet.

Myndigheten för civilt försvar betonar att ansvarsfördelningen behöver vara tydlig – det ska gå att avgöra vem som ansvarar för vad.

Exempelvis kan fastighetsägaren ha ansvar för vissa byggnadstekniska delar, medan verksamheten ansvarar för sådant som rutiner, utbildning, ordning, hantering av brandrisker och att personalen vet hur den ska agera.

Om verksamheten hyr sina lokaler är det därför viktigt att ansvarsfördelningen mellan hyresgäst och fastighetsägare är tydlig.

Vad säger lagen om brandskydd på företag?

Det finns inte en enda regel som reglerar allt brandskydd. Kraven kommer från flera regelverk.

En central bestämmelse finns i 2 kap. 2 § lagen om skydd mot olyckor, där det framgår att ägare och nyttjanderättshavare ska ha ett skäligt brandskydd och vidta de åtgärder som behövs för att förebygga och begränsa brand.

För arbetsplatser finns dessutom arbetsmiljöregler.

Arbetsmiljöverkets föreskrifter ställer bland annat krav på rutiner för att förebygga uppkomst och spridning av brand. Arbetsplatser ska också ha den brandutrustning som behövs utifrån bland annat verksamheten, lokalen, de material som används och antalet personer som vistas där. Installationer för utrymning ska underhållas och kontrolleras regelbundet.

Byggnaders tekniska brandskydd regleras samtidigt genom plan- och bygglagstiftningen och Boverkets byggregler. Boverket anger att alla byggnader ska ha ett inbyggt byggnadstekniskt brandskydd, men kravnivån varierar beroende på byggnad och verksamhet.

Det är alltså viktigt att skilja mellan:

• Lag och myndighetsföreskrifter
  Bindande krav som verksamheten måste följa.
• Allmänna råd
  Rekommendationer om hur krav i lagar och föreskrifter kan uppfyllas.
• Standarder och branschregler
  Kan beskriva vedertagna tekniska lösningar och arbetssätt, men deras juridiska status beror på sammanhanget.
• Försäkringsvillkor och säkerhetsföreskrifter
  Kan ställa ytterligare krav för att försäkringsskyddet ska gälla fullt ut.

Detta är särskilt viktigt i verksamheter med förhöjd brandrisk.

Vad är systematiskt brandskyddsarbete?

För att brandskyddet inte ska bli enstaka kontroller eller åtgärder behöver det bedrivas kontinuerligt och strukturerat. Det brukar kallas systematiskt brandskyddsarbete, SBA.

I de allmänna råden om systematiskt brandskyddsarbete, SRVFS 2004:3, anges att det mot bakgrund av kraven i lagen om skydd mot olyckor är skäligt att varje verksamhet bedriver ett systematiskt brandskyddsarbete och att detta dokumenteras. Hur omfattande arbetet och dokumentationen behöver vara beror på verksamhetens och byggnadens risker och komplexitet.

Ett SBA kan bland annat omfatta:

• ansvar och organisation
• beskrivning av verksamheten och byggnaden
• identifiering och bedömning av brandrisker
• rutiner för brandskydd
• kontroll av tekniskt brandskydd
• utbildning av personal
• egenkontroller
• dokumentation av brister
• åtgärder och uppföljning.

En mindre verksamhet kan ofta ha ett relativt enkelt system, medan exempelvis sjukhus, hotell och större industrier behöver ett betydligt mer omfattande brandskyddsarbete.

Det viktiga är alltså inte mängden dokumentation i sig. Syftet är att säkerställa att brandskyddet verkligen fungerar över tid.

Tekniskt brandskydd – byggnadens skydd mot brand

Det tekniska brandskyddet består av de fysiska lösningar som ska upptäcka, begränsa eller hantera en brand och skapa möjlighet till säker utrymning.

Beroende på byggnad och verksamhet kan det exempelvis handla om:

• brand- och utrymningslarm
• brandvarnare och detektorer
• handbrandsläckare
• brandposter
• automatiska släcksystem
• brandcellsgränser
• brandklassade dörrar
• brandtätningar
• rökluckor och brandgasventilation
• nödbelysning
• vägledande markeringar och utrymningsskyltar
• utrymningsvägar.

Vilket brandskydd som behövs går därför inte att avgöra med en generell lista. Det måste bedömas utifrån byggnaden, verksamheten och de risker som finns.

Det räcker dessutom inte att rätt utrustning installerades när byggnaden var ny. Brandskyddet måste bevaras och underhållas över tid. Boverket påpekar att en byggnad ska underhållas så att brandskyddet inte försämras när byggnaden blir äldre.

Organisatoriskt brandskydd – människorna och rutinerna

Tekniken är bara en del av brandskyddet.

Om personalen inte vet vad ett larm innebär, var utrymningsvägarna finns eller hur en brandsläckare används kan konsekvenserna bli allvarliga även om byggnaden har ett bra tekniskt brandskydd.

Det organisatoriska brandskyddet kan exempelvis omfatta:

• tydlig ansvarsfördelning
• rutiner för att förebygga brand
• rutiner för larm och utrymning
• introduktion av nyanställda
• brandskyddsutbildning
• instruktioner till personal
• organisation vid utrymning
• rutiner för besökare och andra personer
• regelbundna kontroller
• utrymningsövningar
• uppföljning efter incidenter och övningar.

Arbetsmiljöverket framhåller att det både måste finnas förutsättningar att utrymma en arbetsplats och rutiner för hur utrymningen ska gå till. Regelbundna utrymningsövningar är ett sätt för personalen att lära sig hur de ska agera.

Varför behöver personalen kunskap om brandskydd?

Vid en brand kan situationen förändras mycket snabbt. Rök kan försämra sikten och göra utrymning betydligt svårare, samtidigt som människor under stress inte alltid reagerar som de gör i en normal situation.

Personalen behöver därför veta hur de ska förebygga brand – men också vad som förväntas av dem om något händer.

En brandskyddsutbildning kan bland annat ge förståelse för:

• hur bränder kan uppstå och utvecklas
• vanliga brandrisker på arbetsplatsen
• hur brandrisker kan förebyggas
• hur olika typer av släckutrustning används
• hur personalen ska agera vid brand
• hur larmning och utrymning fungerar.

Arbetsmiljöverket framhåller också vikten av att arbetstagare har tränat på att använda brandsläckare.

Utbildningen behöver anpassas efter verksamheten och de risker som personalen faktiskt möter i sitt arbete.

Vanliga brister i företags brandskydd

Brandskyddsbrister behöver inte vara stora eller dramatiska för att få konsekvenser.

Det kan exempelvis handla om att:

• en utrymningsväg används som tillfälligt lager
• en branddörr ställs upp
• en genomföring i en brandcellsgräns inte brandtätas efter ett installationsarbete
• släckutrustning blockeras
• material placeras där det ökar brandrisken
• nya medarbetare inte får information om utrymningsrutiner
• ansvarsfördelningen mellan verksamhet och fastighetsägare är oklar
• upptäckta brister dokumenteras men inte åtgärdas.

Brandskyddsarbete är därför inte något som blir ”färdigt”. Verksamheter förändras hela tiden. Personal byts ut, lokaler byggs om, nya maskiner installeras och verksamheter får nya arbetsmoment.

Brandskyddet behöver följa med i dessa förändringar.

Hur ofta ska brandskyddet kontrolleras?

Det finns ingen enda kontrollfrekvens som passar alla verksamheter och alla delar av brandskyddet.

Hur ofta något behöver kontrolleras beror bland annat på:

• verksamhetens risker
• vilken utrustning eller installation det gäller
• hur lokalerna används
• tillverkarens instruktioner
• aktuella föreskrifter och standarder
• eventuella försäkringskrav
• tidigare upptäckta brister.

Myndigheten för civilt försvar anger att det inom det systematiska brandskyddsarbetet behöver finnas rutiner för hur och hur ofta olika delar av brandskyddet kontrolleras för att säkerställa funktionen över tid.

Det är därför bättre att skapa en genomtänkt kontrollplan för den egna verksamheten än att utgå från en generell intervall för hela brandskyddet.

Förebyggande brandskydd i praktiken

Ett fungerande brandskydd kan förenklat beskrivas som en återkommande process:

1. Identifiera riskerna
Ta reda på var och hur en brand skulle kunna uppstå och vilka konsekvenser den skulle kunna få.

2. Förebygg
Minska riskerna genom tekniska och organisatoriska åtgärder.

3. Skapa tydliga rutiner
Bestäm vem som ansvarar för vad och hur personalen ska agera.

4. Utbilda
Se till att de personer som berörs har den kunskap de behöver.

5. Kontrollera
Följ regelbundet upp både tekniskt och organisatoriskt brandskydd.

6. Öva
Testa att utrymningsorganisation och rutiner fungerar även i praktiken.

7. Åtgärda och följ upp
Brister som upptäcks vid kontroller, incidenter eller övningar behöver leda till åtgärder.

På så sätt blir brandskyddet en naturlig del av verksamheten i stället för något som bara uppmärksammas när en kontroll ska genomföras eller efter att en incident redan har inträffat.

Ett bra brandskydd bygger på både teknik och kunskap

Ett bra förebyggande brandskydd skapas när byggnad, utrustning, rutiner och människor fungerar tillsammans.

Brandsläckare och brandlarm är viktiga, men de kan inte ersätta kunskap och fungerande rutiner. På samma sätt räcker det inte att utbilda personalen om utrymningsvägar är blockerade eller det tekniska brandskyddet inte underhålls.

Genom att arbeta systematiskt med brandskyddet kan företag och organisationer minska risken för brand, skapa bättre förutsättningar för en säker utrymning och begränsa konsekvenserna om en brand ändå uppstår.

Utbilda personalen i brandskydd

En viktig del av det förebyggande brandskyddet är att personalen har rätt kunskaper.

Trygghetspartners brandskyddsutbildning ger deltagarna kunskap om hur bränder förebyggs, hur man ska agera om det börjar brinna och hur släckutrustning används. Utbildningen kan anpassas efter verksamhetens förutsättningar och de brandrisker som finns på arbetsplatsen.

Läs mer om vår brandskyddsutbildning och hur vi kan hjälpa er att stärka brandskyddet i verksamheten.